Artikel 1. | Naam en zetel |
1.1 | De vereniging draagt de naam Schaakvereniging Caïssa Rijen |
| en is opgericht op 8 mei 1941. |
1.2 | Zij heeft haar zetel te Rijen. |
| | |
Artikel 2. | Doel |
2.1 | De vereniging stelt zich ten doel om de schaaksport in het algemeen en de belangen van |
| de leden in het bijzonder, te behartigen en te bevorderen. |
2.2 | De vereniging tracht dit doel te bereiken onder meer door: |
| a. | het ter beschikking hebben van een ruimte waarin de schaaksport kan worden |
| | beoefend, alsmede van al het materiaal benodigd voor de beoefening van de |
| | schaaksport in de ruimste zin des woords; |
| b. | het organiseren van onderlinge competities en andere wedstrijden voor haar leden; |
| c. | al wat verder kan strekken tot bevordering van de schaaksport. |
| | |
Artikel 3. | Leden |
3.1 | Leden van de vereniging zijn natuurlijke personen. |
3.2 | Het lidmaatschap kan worden verkregen door aanmelding bij en toelating door het |
| bestuur. Ingeval van niet toelating staat beroep open bij de algemene ledenvergadering. |
3.3 | Personen, die zich voor de vereniging verdienstelijk hebben gemaakt, kunnen door de |
| algemene ledenvergadering tot erelid of lid van verdienste worden benoemd. |
3.4 | Het lidmaatschap eindigt: |
| a. | door overlijden van het lid; |
| b. | door schriftelijke opzegging door het lid aan het bestuur; |
| c. | door opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid heeft |
| | opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld, te |
| | voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen tegenover de vereniging niet nakomt, alsook |
| | wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te |
| | laten voortduren. Tegen dit besluit kan door het lid in beroep worden gegaan bij een |
| | algemene ledenvergadering; |
| d. | door ontzetting door de algemene ledenvergadering. Deze kan alleen worden |
| | uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der |
| | vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. |
3.5 | Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen worden gegeven aangaande het |
| onderscheid in leden. |
| | |
Artikel 4. | Donateurs |
| Donateurs zijn natuurlijke personen, die als zodanig door het bestuur zijn aanvaard en die |
| de vereniging steunen met een jaarlijkse bijdrage, waarvan de hoogte door de vereniging |
| wordt vastgesteld. Zij hebben geen andere rechten en verplichtingen, dan die welke hun |
| bij of krachtens de statuten of andere reglementen van de vereniging zijn toegekend en |
| opgelegd. De rechten en verplichtingen van donateurs kunnen te allen tijde wederzijds door |
| opzegging worden beëindigd. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het |
| bestuur. |
| | |
Artikel 5. | Bestuur |
5.1 | Het bestuur bestaat uit ten minste drie meerderjarige personen, die door de algemene |
| ledenvergadering worden benoemd. De voorzitter wordt in functie gekozen. |
| De benoeming geschiedt uit de leden, behoudens het bepaalde in lid 2. |
5.2 | De algemene ledenvergadering kan besluiten dat een lid van het bestuur buiten de leden |
| wordt benoemd. |
5.3 | Tot aan de aanvang van de algemene ledenvergadering kunnen door het bestuur of door |
| ten minste vijf leden, kandidaten worden gesteld voor de functie van bestuurslid. |
| Een voordracht door vijf of meer leden moet voor de aanvang van de vergadering |
| schriftelijk bij het bestuur worden ingediend. |
5.4 | Elk jaar op de jaarlijkse algemene ledenvergadering treedt eenderde van het aantal |
| leden van het bestuur af, volgens een door het bestuur op te maken rooster, dat zodanig |
| wordt opgesteld, dat voorzitter, secretaris en penningmeester nimmer tegelijk aftreden. |
| Volgens rooster aftredende leden van het bestuur zijn terstond herkiesbaar. |
5.5 | Een lid van het bestuur kan te allen tijde door de algemene ledenvergadering worden |
| geschorst of ontslagen. Voor een daartoe strekkend besluit is een meerderheid vereist |
| van ten minste tweederde van de uitgebrachte geldige stemmen. De schorsing of het |
| ontslag wordt schriftelijk meegedeeld aan het betreffende bestuurslid. Wordt de |
| schorsing niet binnen drie maanden door ontslag gevolgd of opgeheven, dan is de |
| schorsing door het verloop van die termijn opgeheven. |
5.6 | Indien het aantal bestuursleden beneden de drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. |
| Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene ledenvergadering te beleggen |
| waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt. |
5.7 | Bij tussentijdse vacatures neemt het nieuw gekozen lid de plaats van zijn voorganger in |
| op het rooster van aftreden. |
5.8 | Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts: |
| a. | ten aanzien van een bestuurslid dat uit de leden benoemd is: door het eindigen van |
| | het lidmaatschap van de vereniging; |
| b. | door bedanken. |
5.9 | Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen worden gegeven aangaande de |
| bevoegdheden en de verantwoordelijkheden van het bestuur. |
| | |
Artikel 6. | Commissies |
6.1 | De algemene ledenvergadering en het bestuur kunnen commissies benoemen die het |
| bestuur in de uitvoering van zijn taak behulpzaam zijn. Aan deze commissies kunnen |
| bepaalde bevoegdheden worden toegekend. |
6.2 | In elk geval is er een kascommissie. Deze door de algemene ledenvergadering jaarlijks |
| te benoemen commissie van ten minste twee leden, die geen deel mogen uitmaken van |
| het bestuur, onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de |
| algemene ledenvergadering verslag van haar bevindingen uit. |
| | |
Artikel 7. | Inkomsten |
| De inkomsten van de vereniging bestaan uit: |
| a. | contributies van de leden; |
| b. | donaties; |
| c. | andere inkomsten. |
| De algemene ledenvergadering bepaalt de hoogte van de contributies. |
| | |
Artikel 8. | Verenigingsjaar |
| Het verenigingsjaar loopt van één juli tot en met dertig juni van het daaropvolgende jaar. |
| | |
Artikel 9. | Algemene ledenvergadering |
9.1 | Aan de algemene ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die |
| niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen. |
9.2 | Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene |
| ledenvergadering — de jaarvergadering — gehouden. In de jaarvergadering komen |
| onder meer aan de orde: |
| a. | het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 6.2 met het |
| | verslag van de aldaar benoemde commissie; |
| b. | de benoeming van de in artikel 6.2 genoemde commissie voor het volgende |
| | verenigingsjaar; |
| c. | de balans en begroting voor het lopende en/of volgende verenigingsjaar; |
| d. | voorziening in eventuele vacatures; |
| e. | voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping van de |
| | vergadering. |
9.3 | Andere algemene ledenvergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit |
| wenselijk acht. |
9.4 | Voorts zal het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste drie leden een algemene |
| ledenvergadering bijeenroepen op een termijn niet langer dan vier weken na de indiening |
| van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt |
| gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot een bijeenroeping overgaan. |
| | |
Artikel 10. | Toegang en stemrecht |
10.1 | Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben alle leden van de vereniging, het |
| bestuurslid dat geen lid van de vereniging is en alle donateurs. Geen toegang hebben |
| geschorste leden met dien verstande dat een geschorst lid toegang heeft tot de |
| vergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld. Het betreffende lid heeft |
| tevens het recht in de vergadering het woord te voeren. |
10.2 | Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de algemene |
| ledenvergadering. |
10.3 | Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen worden gegeven aangaande het |
| stemrecht. Bij het ontbreken van deze nadere regelen heeft ieder lid van de vereniging |
| van 18 jaar en ouder een stem. Geschorste leden hebben geen stemrecht. |
| Het bestuurslid dat geen lid van de vereniging is, heeft een raadgevende stem. |
10.4 | Een lid kan zijn stemrecht overdragen aan een ander stemgerechtigd lid. In dat geval |
| dient op de vergadering aan de secretaris een schriftelijke volmacht te worden |
| overhandigd. |
| | |
Artikel 11. | Besluitvorming van de algemene ledenvergadering |
11.1 | Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de |
| algemene ledenvergadering genomen met volstrekte meerderheid van de geldig |
| uitgebrachte stemmen. |
11.2 | Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. |
11.3 | Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft |
| verkregen, heeft een tweede stemming plaats. Heeft dan wederom niemand de |
| volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij een |
| persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is |
| gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is |
| begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen op wie bij |
| die voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij |
| die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die |
| voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan een persoon |
| uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt op wie van die personen bij de nieuwe |
| stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij een stemming |
| tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen. |
11.4 | Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende de verkiezing van personen, |
| dan is het verworpen. |
11.5 | Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij een stemgerechtigde een schriftelijke |
| stemming gewenst acht. Schriftelijke stemming geschiedt bij gesloten briefjes. |
| Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke |
| stemming verlangt. |
| | |
Artikel 12. | Statutenwijziging |
12.1 | De statuten kunnen slechts worden gewijzigd door een besluit van de algemene |
| ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van |
| de statuten zal worden voorgesteld. |
12.2 | Zij die een oproep voor de algemene ledenvergadering ter behandeling van een |
| voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste veertien dagen voor |
| de dag van de vergadering een afschrift van dit voorstel aan alle leden toezenden. |
12.3 | Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste tweederde van de uitgebrachte |
| geldige stemmen, in een vergadering waarin ten minste tweederde van de |
| stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien geen tweederde van |
| het aantal stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt binnen vier |
| weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden. Het voorstel, |
| zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, wordt opnieuw ter stemming |
| gebracht. Het besluit behoeft dan ten minste tweederde van de uitgebrachte geldige |
| stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. |
12.4 | De statutenwijziging treedt onmiddellijk in werking na goedkeuring van de algemene |
| ledenvergadering. |
| | |
Artikel 13. | Ontbinding |
13.1 | De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene |
| ledenvergadering enkel en alleen wanneer blijkt dat minder dan 5 stemgerechtigde |
| leden bereid zijn de vereniging te continueren. Het bepaalde in de leden 1 tot en met 3 |
| van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing. |
13.2 | Een besluit tot ontbinding wordt geacht tevens een besluit tot liquidatie te zijn. |
| Tenzij anders bepaald, geschiedt de liquidatie door het bestuur. |
13.3 | De algemene ledenvergadering beslist over de bestemming van een |
| liquidatieoverschot. |
| | |
Artikel 14. | Reglementen |
14.1 | De algemene ledenvergadering kan een huishoudelijk reglement, evenals andere |
| reglementen, vaststellen. |
14.2 | Deze reglementen mogen niet in strijd zijn met de wet, noch met de statuten. |
| | |
Artikel 15. | Algemene bepalingen |
15.1 | In gevallen waarin deze statuten en reglementen, zoals genoemd in artikel 14, niet |
| voorzien, beslist de algemene ledenvergadering. |
15.2 | Indien haar beslissing niet kan worden afgewacht, beslist het bestuur, dat de genomen |
| beslissing aan de eerstvolgende algemene ledenvergadering ter bekrachtiging zal |
| voorleggen. |
| | |
Aldus vastgesteld door de algemene ledenvergadering, gehouden te Rijen op 1 september 2015. |