Huishoudelijk Reglement

Artikel 1.Lidmaatschap
1.1De vereniging onderscheidt de volgende leden:
a.seniorleden: 21 jaar en ouder;
b.juniorleden: 17 tot en met 20 jaar;
c.aspirant-leden: 13 tot en met 16 jaar;
d.pupillen: tot en met 12 jaar.
1.2Het bestuur houdt een register waarin persoonlijke gegevens van alle leden zijn
opgenomen. Leden zorgen er voor dat het bestuur beschikt over actuele gegevens.
1.3Bij aanvang van het lidmaatschap ontvangt het lid een exemplaar van de statuten en
van alle reglementen.
1.4De algemene ledenvergadering kan besluiten een gezinslidmaatschap te onderscheiden
Gezinsleden zijn eerstegraads familieleden van een lid. Aan gezinsleden kan een
korting op de contributie worden toegekend.
1.5Het bestuur heeft het recht een lid bij wanbetaling te schorsen
(zie statuten artikel 3.4 lid c).
Leden die wegens wanbetaling zijn geroyeerd kunnen slechts weer als lid worden
toegelaten, indien de oude schuld is voldaan.
Artikel 2.Contributie
2.1De algemene ledenvergadering bepaalt de hoogte van de contributies, waarbij voor de
leden genoemd in artikel 1 lid 1 verschillende bedragen kunnen worden vastgesteld.
2.2De verschuldigde contributie kan op 2 manieren worden voldaan:
a.door de totale jaarcontributie in één keer te voldoen in de eerste helft van het
verenigingsjaar;
b.door de jaarcontributie te voldoen in 2 gelijke delen in het eerste en tweede deel van
het verenigingsjaar. Bij opzegging van het lidmaatschap in het eerste deel van het
verenigingsjaar (dus vóór 1 januari) is er geen contributie verschuldigd voor de tweede
helft van het verenigingsjaar.
2.3De algemene ledenvergadering stelt een redelijke periode vast waarbinnen de
contributie wordt betaald. Mocht een lid zich niet aan deze periode houden, dan is de
penningmeester gerechtigd administratiekosten in rekening te brengen.
Artikel 3.Bestuur
3.1Het bestuur behoeft goedkeuring van de algemene ledenvergadering voor het aangaan
van verplichtingen jegens derden. Zoals:
a.aan- en verkoop van goederen, behalve indien deze zijn opgenomen in een door de
algemene ledenvergadering goedgekeurde begroting of indien deze een bedrag van
EUR 100,= niet te boven gaan;
b.in- en uitlenen van gelden;
c.aangaan van overeenkomsten;
d.het optreden in rechte;
e.en verder het doen van toezeggingen die kunnen leiden tot verplichtingen zoals
hierboven genoemd.
3.2De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuur.
De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt toe aan twee gezamenlijk handelende
bestuursleden.
Artikel 4.Jaarverslag, rekening en verantwoording
4.1Het bestuur houdt van de vermogenstoestand van de vereniging zodanig aantekeningen
dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
4.2Het bestuur brengt op een algemene ledenvergadering binnen zes maanden na afloop
van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene
vergadering, zijn jaarverslag uit over de gang van zaken binnen de vereniging en over
het gevoerde beleid en legt een balans en een staat van baten en lasten met toelichting
aan de vergadering over.
Artikel 5.Ledenvergaderingen
5.1De agenda van iedere ledenvergadering wordt uiterlijk veertien dagen tevoren
bekendgemaakt per e-mail of anderszins schriftelijk.
5.2Tot uiterlijk zeven dagen na de bekendmaking van deze agenda heeft ieder lid het
recht schriftelijk voorstellen voor deze vergadering bij de secretaris in te dienen.
Deze voorstellen moeten door het bestuur op de agenda worden geplaatst, waarna
de aangepaste agenda uiterlijk vier dagen tevoren wordt bekendgemaakt.
5.3De voorzitter heeft de plicht ook tijdens de vergadering ingediende voorstellen in
behandeling te nemen, mits zulks met algemene stemmen gewenst wordt op een
vergadering, waar alle leden vertegenwoordigd zijn.
5.4Stemrecht (zie artikel 10 van de statuten) komt toe aan senior- en juniorleden, zoals
genoemd in artikel 1 van dit reglement.
Artikel 6.Competitie- en/of wedstrijdreglement
6.1Regelingen aangaande wedstrijden voor interne en/of externe competities en
schaaktechnische zaken worden in een afzonderlijk competitie- en/of wedstrijdreglement
beschreven.
6.2Voor de aanvang van het nieuwe verenigingsjaar wordt door het bestuur een reglement
voor de interne competitie aan de algemene ledenvergadering voorgelegd. Dit reglement
bevat in elk geval bepalingen over het speelsysteem en het speeltempo.
Artikel 7.Onkostenvergoeding
Alle onkosten, die een lid of een bestuurslid niet zijnde lid (zie artikel 5.2 van de statuten),
maakt ter vervulling van een aan hem opgedragen taak, worden door de vereniging
vergoed.
Artikel 8.Slotbepaling
8.1In alle gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, beslist de algemene ledenvergadering
8.2Indien haar beslissing niet kan worden afgewacht, beslist het bestuur, dat de genomen
beslissing aan de eerstvolgende algemene ledenvergadering ter bekrachtiging zal
voorleggen.
Aldus vastgesteld door de algemene ledenvergadering, gehouden te Rijen op 1 september 2015.